Project Management: Libro para leer

El Project Management es la disciplina de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir con criterios específicos de éxito. Un proyecto es un esfuerzo temporal diseñado para producir un producto, servicio o resultado único con un principio y un final definidos (generalmente con limitaciones de tiempo y, a menudo, limitados por la financiación o entregables) emprendidos para alcanzar metas y objetivos únicos, típicamente para lograr un cambio beneficioso o valor agregado. La naturaleza temporal de los proyectos contrasta con las operaciones habituales (o operaciones), que son actividades repetitivas, permanentes o semipermanentes para producir productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos enfoques de producción distintos requiere el desarrollo de distintas habilidades técnicas y estrategias de gestión.

Project Management

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Estudios recientes apuntan a los cuatro P’s de gestión de proyectos; en conjunto, estos “4 P” son suficientes para describir la cultura que existe dentro de los equipos de proyecto: 1) P para Plan: se refiere a todas las actividades que involucran planificación y pronóstico. En esta etapa, el proyecto y / o elementos de los proyectos aún no se han materializado; 2) P para Procesos: también documentados en el PMBOK (Project Management Book of Knowledge), los proyectos consisten en una serie de procesos predeterminados y bien estructurados; 3) P para la gente: La gente es un componente esencial de la dinámica del proyecto y una serie de estudios muestran que la gente está en el corazón de los problemas endémicos de algunos proyectos. En particular, la llamada “combinación espantosa” se refiere a una mezcla de mala planificación y personas inadecuadas; finalmente, 4), P para el Poder que describe todas las líneas de autoridad, tomadores de decisiones, organigramas, políticas de implementación y similares.There are a number of approaches to organizing and completing project activities, including: phased, lean, iterative, and incremental. There are also several extensions to project planning based, for example, on outcomes (product-based) or activities (process-based).

Independientemente de la metodología empleada, debe considerarse cuidadosamente los objetivos generales del proyecto, el cronograma y el costo, así como las funciones y responsabilidades de todos los participantes e interesados.

Muchas industrias utilizan variaciones de estas etapas del proyecto y no es infrecuente que las etapas sean renombradas para adaptarse mejor a la organización. Por ejemplo, cuando se trabaja en un diseño y construcción de ladrillo y mortero, los proyectos típicamente progresarán a través de etapas como planificación previa, diseño conceptual, diseño esquemático, desarrollo de diseño, dibujos de construcción (o documentos contractuales) y administración de la construcción.

Si bien el enfoque por etapas funciona bien para proyectos pequeños y bien definidos, a menudo resulta en desafíos o fracasos en proyectos más grandes o más complejos o tienen más ambigüedades y riesgos.

La gestión crítica de proyectos en cadena (CCPM) es una aplicación de la teoría de las restricciones (TOC) a la planificación y gestión de proyectos y está diseñada para hacer frente a las incertidumbres inherentes a la gestión de proyectos, teniendo en cuenta la limitada disponibilidad de recursos , así como la capacidad de gestión y apoyo) necesarios para ejecutar proyectos.

El objetivo es aumentar el flujo de proyectos en una organización (rendimiento). Aplicando las tres primeras cinco etapas de enfoque de TOC, se identifican las restricciones del sistema para todos los proyectos, así como los recursos. Para explotar la restricción, las tareas de la cadena crítica tienen prioridad sobre todas las demás actividades. Finalmente, los proyectos se planifican y gestionan para asegurar que los recursos estén listos cuando las tareas de la cadena crítica deben comenzar, subordinando todos los demás recursos a la cadena crítica.

La gestión de realización de beneficios (BRM) mejora las técnicas normales de gestión de proyectos a través de un enfoque en los resultados (los beneficios) de un proyecto en lugar de productos o productos, y luego medir el grado en que esto está sucediendo para mantener un proyecto en marcha. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de que un proyecto terminado sea un fracaso al entregar los requisitos / productos acordados, pero no proporcionar los beneficios de esos requisitos.

Además, las prácticas de BRM tienen como objetivo asegurar la alineación entre los resultados del proyecto y las estrategias empresariales. La eficacia de estas prácticas está respaldada por investigaciones recientes que evidencian las prácticas de BRM que influyen en el éxito del proyecto desde una perspectiva estratégica en diferentes países e industrias.

Un ejemplo de entrega de un proyecto a los requisitos podría estar acordando entregar un sistema informático que procesará los datos del personal y administrará los registros de nómina, vacaciones y personal. Según BRM, el acuerdo podría ser lograr una reducción especificada en las horas de personal requeridas para procesar y mantener los datos del personal.

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