¿Qué información necesitas para cotizar un proyecto de software?

¿Qué información necesitas para cotizar un proyecto de software y que tu cliente quede completamente satisfecho ?

Realmente, cada vez que se discute sobre el dinero o el costo, mi preferencia es una comunicación clara basada en hechos conocidos. Disminuye la posibilidad de malentendidos y decepciones, y centra la atención del desarrollador y del cliente tanto en el factor más importante en el proyecto: la calidad del producto final.

¿Qué información necesitas para cotizar un proyecto de software?

¿Qué información necesitas para cotizar un proyecto de software?

Para propósitos ilustrativos, asumiremos que un cliente está solicitando una cotización en el desarrollo de un nuevo sitio web. Por lo tanto, para ir más allá de las cifras de estadio y proporcionar una cotización verdaderamente completa en un proyecto de desarrollo de sitio web personalizado, he aquí una lista de las preguntas que necesitas:

¿Cuál es el propósito del sitio web (desde una perspectiva empresarial)?

¿Qué valor crea el sitio web y qué problema resuelve?

¿Es esto un reemplazo para un sistema más viejo o un proyecto a estrenar

¿Cuál es su papel en la empresa y dentro de este proyecto?

¿Tiene preferencias sobre las tecnologías que se utilizan?

¿Quién es el público objetivo o la comunidad de usuarios? ¿Es esto sólo para uso interno?

¿Qué puede hacer un usuario en el sitio web?

¿Hay un flujo de trabajo? ¿Ha esbozado esto?

¿Cuáles son las diversas opciones que el sistema tendrá?

¿Qué colores o logotipos tienes en mente?

Muéstrame algunos sitios en Internet que tienen el tipo de sensación que estás buscando. ¿Qué es lo que específicamente te gusta de ellos?

¿Me dan algunos adjetivos para describir la personalidad del sitio (y su negocio)? Cosas como de vanguardia, conservador, audaz, elocuente, amistoso, cómodo, acogedor, etc.

¿El sitio necesita integrarse con cualquier servicio en línea (quickbooks, authorize.net)? ¿Qué son?

¿Qué puede hacer específicamente un administrador de su sitio?

¿Existen otros tipos de usuarios (y qué pueden hacer)?

¿Qué tan segura debe ser la información en el sitio?

¿Tiene el sitio capacidades de eCommerce?

¿Cuántos productos y opciones de producto necesita?

¿Qué características se necesitan (cosas como precios al por mayor, cupones, envío fraccionado, facturación dividida, revisiones de productos, inventario, etc.)?

¿Cuál es la parte más difícil del proyecto?

¿Quiénes son sus competidores?

¿Qué hacen bien y mal?

¿Cómo diferenciarse de sus competidores (para que podamos ayudar a mejorar esto)?

¿Qué características podrías retener para que podamos ir a vivir con tu proyecto de manera más asequible y más rápida?

¿Qué características prevé añadir con el tiempo?

¿Tiene un presupuesto específico y una línea de tiempo en mente?

Como puede ver, esta lista representa una gran cantidad de información. De hecho, a menudo voy a pedir a los clientes potenciales que firmen un acuerdo mutuo de confidencialidad antes de que incluso ofrezcamos una cotización porque quiero que se sientan cómodos con proporcionar todo lo que necesitamos.

Hay algunas razones para esto:

Nuestra obtención de todos estos detalles nos da la mejor oportunidad para proporcionar una cotización precisa que es poco probable que necesite un ajuste en el camino (siempre y cuando las respuestas a estas preguntas no cambien).

El hecho de que el cliente puede proporcionar todas estas respuestas significa que han dado suficiente previsión para el proyecto por sí mismos, y por lo tanto en una mejor posición para asociarse con nosotros para llevarlo a la vida. Muestra un nivel de compromiso que algunos “tiradores de neumáticos” simplemente no tienen.

El tiempo y la discusión necesarios para obtener y analizar toda esta información también nos proporciona y el cliente la oportunidad de “probar unos a otros” para asegurarse de que somos un buen ajuste para saltar en un proyecto a largo plazo juntos.

Por supuesto, la lista de preguntas que deben ser respondidas debe ser personalizada para cada solicitud de proyecto único, pero es probable que tenga la idea básica: necesitamos mucha información específica para proporcionar una cotización completa en un proyecto de desarrollo de software personalizado.

Pero, realmente, invertir el tiempo y el pensamiento necesarios para responder a esas preguntas debe ser una buena oportunidad para el cliente también, ya que por lo general sirve para ayudarle a desarrollar su proyecto.

Espero que te haya gustado y que nos dejes tu comentario, será muy importante para nosotros.

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